کارت ویزیت چیست؟

کارت ویزیت، ابزاری برای برقراری ارتباط میان مشتری و صاحب کسب و کار است که بر روی آن المان‌هایی مانند نام، لوگو شرکت یا فرد، آدرس، شماره تماس و آدرس شبکه‌های اجتماعی درج می‌شود.

بیزینس کارت‌ها توسط طراح کارت ویزیت جهت معرفی افراد، شرکت‌ها و … و همچنین معرفی راه‌های ارتباطیشان به مشتری‌ها طراحی و ارائه می‌شود. کارت ویزیت در دیکشنری آمریکایی Merriam Webster به معنای کارتی است که بر روی آن اطلاعات مرتبط به کسب و کار مانند نام و آدرس و مسئولیت فرد و … ثبت می‌شود.

از طرف دیگر کارت ویزیت را می‌توان هویت یک شرکت و یا کسب و کار به حساب آورد، به همین دلیل است که تا به امروز و با افزایش تکنولوژی هنوز هم اکثر کسب و کارها حداقل یک نوع کارت ویزیت برای معرفی کسب و کار خود طراحی کرده، چاپ می‌کنند و آن را در اختیار مشتریان قرار می‌دهند. به جز معرفی کسب و کار از کارت ویزیت به جهت معرفی تخصص‌های فرد، ارائه کارت تخفیف برای محصولات و خدمات محصولات و نحوه تعامل دو طرفه بین دو فرد نیز استفاده می‌شود. شرکت گرافیکی سلام گرافیک مشاوره طراحی کارت ویزیت تخصصی و سفارش پروژه در این زمینه را با نازل‌ترین قیمت طراحی کارت ویزیت انجام می دهد.

کارت ویزیت‌ها معمولا دارای ساختار مستطیل شکل بوده و سایز کارت ویزیت در ایران در حدود 8.5 در 4.5 سانتی‌متر است. گفتنی است که در حال حاضر چاپ کارت‌ ویزیت در اشکال و متریال مختلفی ممکن است و تنها در حالت مستطیل شکل نمانده‌اند. این دسته از کارت‌های ویزیت را می‌توان در دسته کارت‌های خلاقانه قرار دارد. ایده کارت ویزیت نیز به جذاب بودن و خلاقانه بودن آن می‌افزاید.

مزایای استفاده از کارت ویزیت چیست؟

در دنیای دیجیتال امروز، ممکن است تصور شود که کارت ویزیت‌ دیگر کاربرد چندانی ندارد؛ اما واقعیت این است که این ابزار کوچک و ساده همچنان یکی از موثرترین روش‌های معرفی کسب و کار و ایجاد ارتباط با مشتریان است. در واقع، کارت ویزیت، اولین چیزی است که مشتری از کسب و کار می‌بیند و به او این امکان را می‌دهد که یک برداشت اولیه و حرفه‌ای از برند داشته باشد. به طور کلی، کارت ویزیت، ویترینی کوچک برای معرفی برند و خدمات یک کسب و کار است.

در کارت ویزیت چه جزئیاتی ذکر می‌شوند؟

جزئیات کلیدی که معمولاً در یک کارت ویزیت قرار می‌گیرد شامل نام کامل یا نام تجاری، عنوان شغلی یا تخصص، اطلاعات تماس، لوگو، آدرس، نام کاربری شبکه‌های اجتماعی و شعار تبلیغاتی است. با در نظر گرفتن این جزئیات، می‌توان یک کارت ویزیت حرفه‌ای و جذاب طراحی کرد که به خوبی یک کسب ‌و کار خاص را معرفی کند.

محتوای کارت ویزیت

همان طور که گفته شد، کارت ویزیت، یک ابزار بازاریابی کوچک اما قدرتمند است که اولین برداشت مشتریان از کسب و کار را شکل می‌دهد. محتوای این کارت باید به دقت انتخاب شود تا بتواند حداکثر تاثیرگذاری را داشته باشد. در کل، محتوای کارت ویزیت به دو دسته زیر تقسیم بندی می‌شود:

1. اطلاعات ضروری

• نام و نام خانوادگی یا نام شرکت: این قسمت مهم‌ترین بخش یک کارت ویزیت است که باید به وضوح و با فونتی خوانا نوشته شود.
• عنوان شغلی یا سمت: مشخص کردن عنوان شغلی در کارت ویزیت به مشتری کمک می‌کند تا بداند با چه کسی در ارتباط است.
• لوگو: لوگو، هویت بصری کسب و کار است و باید در کارت ویزیت به صورت برجسته قرار گیرد.
• اطلاعات تماس: این اطلاعات شامل شماره تلفن، آدرس ایمیل، آدرس وب ‌سایت و آدرس فیزیکی (در صورت نیاز) است.
• شعار تبلیغاتی: یک جمله کوتاه و جذاب که ارزش‌ها یا مزایای کسب و کار را بیان می‌کند.

2. اطلاعات اختیاری 

این اطلاعات بسته به نوع کسب و کار می تواند در کارت ویزیت قید شود. درج این اطلاعات اختیاری است.

• شبکه‌های اجتماعی: درج آیکون‌های شبکه‌های اجتماعی به همراه آدرسی که کسب و کار در آنها فعال است.
• کد QR: برای دسترسی سریع به وب ‌سایت، پروفایل لینکدین یا سایر اطلاعات
• عکس: یک عکس حرفه‌ای از محصول یا خدمت اصلی
• زبان‌های دیگر: اگر با مشتریان بین‌المللی سروکار دارید، می‌توانید اطلاعات را به زبان‌های دیگر نیز اضافه کنید.
• تخصص‌های ویژه: اگر در حوزه خاصی تخصص دارید، می‌توانید آنها را نیز ذکر کنید.

انواع کارت ویزیت

با توجه به تنوع سلیقه‌ها و نیازهای مختلف کسب ‌و کارها،  انواع کارت ویزیت با جنس‌ها، طرح‌ها و ویژگی‌های متفاوت تولید می‌شود. در ادامه برخی از محبوب‌ترین انواع کارت ویزیت شرح داده شده است:

1. براساس جنس: برحسب این معیار می‌توان کارت ویزیت را به دسته های زیر تقسیم بندی کرد:

• کارت ویزیت کاغذی: شامل انواع گلاسه، کتان، فابریانا و سلفون است.
• کارت ویزیت پلاستیکی (پی‌وی‌سی): شامل انواع براق، مات و متالیک است.
• کارت ویزیت فانتزی:شامل انواع چوبی، فلزی،چرمی و شیشه ای است.

2. براساس نوع روکش: روکش‌ها، پوششی اضافی هستند که کارت ویزیت را در برابر هر نوع آسیب حفظ می‌کنند. این روکش‌ها شامل موارد زیر هستند:

• یووی: روکشی براق یا مات است که به کارت جلوه‌ای خاص می‌بخشد و از آن محافظت می‌کند.
• لمینت: روکشی شفاف است که کارت را در برابر آب و سایش مقاوم می‌کند.
• طلاکوب یا نقره‌کوب: برای برجسته‌سازی لوگو یا نوشته‌های خاص روی کارت استفاده می‌شود.

3. براساس طرح و اندازه: از لحاظ سایز می‌توان کارت ویزیت را به دسته‌های زیر تقسیم کرد:

• کارت ویزیت استاندارد: رایج‌ترین اندازه کارت ویزیت است.
• کارت ویزیت مینی: اندازه‌ای کوچکتر از کارت ویزیت استاندارد دارد.
• کارت ویزیت نیم کارت: نصف اندازه کارت ویزیت استاندارد است.
• کارت ویزیت با برش‌های فانتزی: با برش‌های خاص و منحصر به فرد طراحی می‌شود.

4. سایر انواع کارت ویزیت

• کارت ویزیت مغناطیسی: دارای خاصیت مغناطیسی است و بر روی سطوح فلزی می‌چسبد.
• کارت ویزیت دو لایه: از دو لایه کاغذ یا پلاستیک تشکیل شده است.
• کارت ویزیت با کد QR: حاوی یک کد QR است که با اسکن آن می‌توان به اطلاعات بیشتری دسترسی پیدا کرد.

ابعاد کارت ویزیت

ابعاد کارت ویزیت یکی از مهم‌ترین عوامل در طراحی و چاپ کارت ویزیت است. انتخاب اندازه مناسب، نه تنها بر ظاهر کارت بلکه بر نحوه استفاده و نگهداری از آن نیز تأثیر می‌گذارد. ابعاد رایج کارت ویزیت، 9 سانتی‌متر در 6 سانتی‌متر است که قبل از برش در نظر گرفته می‌شود. پس از برش، اندازه نهایی کارت به 8.5 سانتی‌متر در 5.5 سانتی‌متر می‌رسد. این اندازه به عنوان سایز استاندارد شناخته شده است. البته هر کسب و کار می‌تواند براساس نیازهای کاریش، از ابعاد سفارشی نیز  استفاده کند.

اهمیت استفاده از کارت ویزیت

کارت ویزیت، بسیار فراتر از یک تکه کاغذ ساده است. این کارت کوچک، نماینده برند، حرفه و هویت هر کسب و کار است. در واقع، طراحی جذاب و باکیفیت کارت ویزیت، تصویری حرفه‌ای و قابل اعتماد از شغل مربوطه را در ذهن مشتری ایجاد می‌کند. به علاوه، کارت ویزیت، تمام اطلاعات ضروری را به صورت جمع و جور در اختیار مخاطب قرار می‌دهد و او می‌تواند به راحتی با ارگان یا شرکت مربوطه تماس گرفته و در مورد محصولات یا خدمات اطلاعات بیشتری کسب کند. به طور کلی، داشتن کارت ویزیت، نشان‌دهنده حرفه‌ای بودن و توجه به جزئیات در کسب و کار است.

عکس روی کارت ویزیت

انتخاب عکس مناسب برای کارت ویزیت، یکی از تصمیمات مهم در طراحی آن است. این عکس، اولین تصویری است که مخاطب از کسب ‌و کار می‌بیند و تاثیر مستقیمی بر برداشت اولیه او دارد. یک عکس جذاب و مرتبط توجه مخاطب را به سرعت جلب کرده و باعث می‌‍‌شود کارت ویزیت بیشتر به یاد ماندنی باشد. همچنین، استفاده از عکس شخصی به ایجاد ارتباطی صمیمی‌تر و شخصی‌تر با مخاطب کمک می‌کند. در مجموع، عکس هویت برند را به صورت بصری منتقل کرده و به مخاطب کمک  می‌کند تا آن کسب و کار را بهتر بشناسد.

آدرس کارت ویزیت

آدرس در کارت ویزیت یکی از مهم‌ترین المان‌ها برای برقراری ارتباط موثر با مخاطبان است. این اطلاعات به مشتریان کمک می‌کند تا به راحتی آن کسب و کار را پیدا کنند و با آنها تماس بگیرند. به طور معمول این آدرس شامل نام شرکت، آدرس پستی دقیق، شماره تماس، ایمیل و وب سایت است.

انواع جنس کارت ویزیت

جنس کارت ویزیت انواع مختلفی دارد و کارت‌ها در جنس‌های مختلفی چاپ می‌شوند که انتخاب جنس آن به نظر مشتری و بودجه‌ای که دارد برمی‌گردد. این جنس‌ها می‌تواند از نوع کارت ویزیت گلاسه، بافت‌دار، لمینت، سلفون، شیشه‌ای، PVC و معمولی باشد. کارت ویزیت‌های بافت‌دار دارای بافت پارچه‌ای مانندی هستند و امروزه بیشتر فورشگاه‌های لباس و یا تولیدی‌ها از آن‌ها استفاده می‌کنند تا با نوع حرفه‌شان نیز تناسب داشته باشد. گفتنی است جنس این کارت ویزیت‌ها معمولا از کتان است.

لمینت‌ها پوشش خاصی هستند که بر روی کارت ویزیت کشیده می‌شود تا رنگ و شکل آن به صورت ثابت باقی بماند. روکش‌های لمینت می‌تواند به صورت شفاف، مات، برجسته و یا معمولی باشد. کارت ویزیت‌های سلفون کارت‌های معمولی هستند که بر روی آن‌ها سلفون کشیده است. روکش‌های سلفون‌ها می‌توانند از نوع مات، مخملی و براق باشند که در این بین سلفون‌های مخملی به دلیل جنس جالبی که دارند، در بین مشتری‌ها طرفداران بیشتری دارند. کارت ویزیت‌های شیشه‌ای کارت‌های شفافی هستند که این میزان شفافیت با توجه به نظر مشتری می‌تواند تغییر کند.

کارت ویزیت‌های PVC از معروف‌ترین کارت‌های ویزیت تولید شده است. این نمونه کار طراحی کارت ویزیت با محیط زیست هماهنگ هستند و به دلیل محکم و ضد آب بودن در بین سفارش‌دهندگان طرفداران بیشتری دارند. کارت‌های پی وی سی می‌توانند به صورت متالیک، براق و یا مات تولید شوند. کارت‌های ویزیت معمولی نیز بدون روکش هستند و معمولا برای نوشتن به صورت دستی استفاده می‌شوند. همچنین خوب است بدانید که در برخی موارد خاص از جنس‌های چوبی و فلزی نیز در تولید کارت ویزیت‌ها استفاده می‌شود که به دلیل خاص بودن این دو نوع جنس کمتر از جنس‌های که پیشین ذکر شدند، قابل استفاده هستند.

از آن جایی که کارت‌های ویزیت محدودیت در فضای چاپ دارند، بهتر است از هر دو طرف آن استفاده شود به طوری که در یک طرف به معرفی اسم کسب و کار به همراه لوگو پرداخته و در طرف دیگر آدرس، شماره تلفن، ایمیل و … را درج کنید. این نوع طراحی و رعایت جزئیات آن با استفاده از نرم افزارهای طراحی کارت ویزیت صورت می‌گیرد.

برای این که برای کسب و کار خود کارت ویزیت خوبی داشته باشید، باید این کارت ویزیت دارای طراحی مناسبی باشد تا به کمک آن بتوانید توجه مخاطب را جلب کنید. برخی نکات طراحی کارت ویزیت وجود دارد که رعایت مجموع آن‌ها می‌تواند تاثیرگذاری کارت ویزیت را افزایش دهد.

• خوانا و درشت بودن عنوان‌های اصلی یکی از مهم‌ترین اصول مرتبط به طراحی کارت ویزیت است. عنوان باید به قدری درشت باشد تا بیننده در نگاه اول با نام برند آشنا شود.
• در کنار خوانا بودن عنوان، متن‌های نوشته شده نیز باید خوانا باشند تا مخاطبان به راحتی بتوانند اطلاعاتی که بر روی کارت ویزیت نوشته شده است را بخوانند. از این رو نوشته‌های چاپ شده بر روی کارت ویزیت نباید به قدری ریز باشد تا افرادی که عینکی هستند قادر به خواندن اطلاعات چاپ شده بر روی کارت ویزیت نباشند.
• استفاده از تصاویر مناسب با شغل مربوطه نیز از دیگر مواردی است که در حین طراحی کارت ویزیت باید به آن توجه شود تا کارت ویزیت طراحی نامناسبی نداشته باشد. این تصاویر و یا به بیان دیگر وکتورها باید به صورت حرفه‌ای طراحی شوند تا بهترین تاثیر را بر روی مخاطب بگذراند. باید قبل از ارائه بیزینس کارت نهایی، موکاپ کارت ویزیت بسازید و به مشتری نشان بدهید.
• استفاده از رنگ‌بندی مناسب نیز از دیگر اصول مهم طراحی کارت ویزیت است. رنگ‌بندی باید به گونه‌ای باشد تا چشم مخاطب در سریع‌ترین حالت ممکن بخش‌های مختلف کارت ویزیت را از هم تشخیص دهد.
• استفاده از لوگوی برند بر روی کارت ویزیت می‌تواند تاثیرگذاری آن را در ذهن مخاطبین افزایش دهد.
• در کنار تمامی موارد گفته شده در رابطه با طراحی، چاپ اطلاعات مهم نیز دارای اهمیت بالایی است تا طراحی کارت ویزیت و تاثیرگذاری آن به خوبی انجام شود. بهتر است تمامی اطلاعات مورد نیاز برای مشتریان بر روی کارت ویزیت چاپ شود و از چاپ اطلاعات غیر ضروری خودداری شود. از این اطلاعات می‌توان به معرفی حیطه کاری، نام شرکت و اطلاعات تماس مانند آدرس ایمیل، شماره تماس، آدرس وب‌سایت و … را اشاره کرد. می‌توان در جلسه قرارداد طراحی کارت ویزیت جزئیات این اطلاعات و نحوه نمایش آن‌ها را برای کارفرما شرح داد.